Cash-Recycling

Für die kosten- und zeitsparende Bargeldbearbeitung im Handel bieten wir eine neue ganzheitliche Lösung an, die Betriebskosten senkt und die Mitarbeiter entlastet.

Die alltäglichen "kurzen" Bargeldprozesse, z.B.  Kassen vorzählen, auszählen, nachzählen, Wechselgeldbestückung, Differenzenklärung, Aufbereitung für die Bankeinzahlung etc. verursachen jeden Tag pro Kasse wiederkehrenden Zeitaufwand und Kosten, die sich übers Jahr zu erheblichen Summen addieren. Mit den Automatisierungsmodulen von ARCA bieten wir Ihnen eine Möglichkeit, die gesamte Bargeldver- und entsorgung, die Wechselgeldversorgung sowie die Kassenabrechnungen über ein geschlossenes System zu realisieren.

Wie funktioniert das?

Zu Dienstbeginn meldet sich der Mitarbeiter am ARCA Münzmodul an. Die Kassenlade wird einfach in das System eingeschoben und vom Modul direkt bestückt. Das Notenmodul gibt zudem die Banknoten aus, die vom Kassierer in der Kassenlade abgelegt werden. Nach Dienstende werden sowohl Banknoten als auch Münzen wieder in das System eingezahlt, auf Echtheit geprüft und sofort verbucht. Wechselgeldbestände werden vom System in einem separaten Teil des Notenmoduls untergebracht. Tageseinnahmen, die für den Wertdienstleister bereitgestellt werden, können sicher in einem Safebag gestapelt werden. Die Software ARCA Control sorgt dabei stetig für die Kontrolle und Verwaltung der Bargeldprozesse im Markt. Die intuitive Benutzeroberfläche erlaubt die komfortable Verwaltung von Nutzern sowie die Vergabe von Berechtigungen. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, Kassenanfangsbestände pro Mitarbeiter sowie den Mindestgeldbestand im System festzulegen.

Die optionale Software Quireo ist ein leistungsstarkes Werkzeug, das hilft, den Bargeldbestand zu überwachen, Berichte zu erstellen und zu analysieren. Darüber hinaus kann das ARCA-System an die ALVARA Logistic App angebunden werden, um die Prozesse sicherer und effizienter zu gestalten. Der Bargeldprozess wird dann von der Abholung im Markt bis zur Ankunft im Cash-Center in Echtzeit über einen Tour-Scanner digital dokumentiert.

Die Vorteile auf einen Blick:

Edeka am Südkreuz in Berlin hat im März den Betrieb aufgenommen und das Notenmodul CM18B und das Münzmodul CC3R von Anfang an in die Abläufe integriert. Schichtleiter Steve Kramer sagt dazu: "Unsere Cash-Recycler automatisieren unsere Bargeld-Prozesse enorm. Dadurch gewinnen wir wertvolle Arbeitsstunden zurück."

Zeit sparen
Jochen Offermann von Edeka Offermann in Wipperfürth rechnet es vor: "Wenn man nur 10 Min. pro Vorgang einspart bei 10 Kassenwechseln pro Tag macht das 100 Minuten, 600 Minuten die Woche. Das sind 10 Stunden. Selbst wenn man das zu optimistisch sieht, wenn man nur die Hälfte einsparen würde, sind das 5 Stunden, wo die Mitarbeiter Zeit haben für andere Aufgaben." Jens Fürstenberg vom Edeka-Markt Fürstenberg in Haunetal arbeitet seit einiger Zeit mit dem kleinen Münzmodul CR40 und lobt dessen Schnelligkeit und Sicherheit.

Sicherheit erhöhen, Risiken reduzieren
Die Kassenbestückung und -abrechnung sind revisionssicher automatisiert. Der Bargeldbestand ist im System sicher gelagert. Mit der Berechtigungs- und Benutzerverwaltung kann niemand ohne Ihre Erlaubnis auf das System zugreifen oder Transaktionen durchführen, die von Ihnen nicht autorisiert wurden.

Personaleinsatz optimieren
Mit den Cash-Recycling-Systemen können Sie Ihren Personaleinsatz an der Kasse deutlich reduzieren: die Kassenkräfte wickeln Ihre Vorgänge zu 95% autark ab. Es ist keine Kassenaufsicht mehr nötig. Die Mitarbeiter gewinnen mehr Zeit, in der sie ihren Kernaufgaben nachkommen können.